Seminarvorbereitung

Seminarvorbereitung

Wir unterstützen unsere Dozierenden bei der Vorbereitung ihrer Veranstaltungen mit Vorlagen, einer großen Auswahl an Didaktik-Tools und individuellem Support durch Team ell@.

Vorbereitung der Seminarunterlagen

Dozentin mit Tablet steht vor Seminargruppe

Sie als Dozentin bzw. Dozent des Seminars wählen die für das Seminar geeigneten Unterlagen selbst aus. Wir achten bei den Seminarunterlagen jedoch auf bestimmte Kriterien. Die Unterlagen sollen von Dozentinnen und Dozenten, die regelmäßig für uns tätig sind, als Unterlagen der Akademie erkenntlich sein. Hierzu stellen wir Vorlagen für die Formate Word und PowerPoint im ILIAS-Dozentenraum zur Verfügung.

Für Seminare, die nur einmalig gehalten werden bzw. wenn Sie nur selten für uns tätig sind, müssen für Unterlagen und Präsentationen neutrales Papier beziehungsweise Folien genutzt werden.

Gedruckte Unterlagen erstellen wir nur noch für die unmittelbare Bearbeitung im Seminar in Form von Arbeitsblättern, Aufgaben und ähnlichem. Die Unterlagen können rechtzeitig zum Seminarbeginn als Ausdruck zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie uns die Dateien mindestens 14 Tage vor Seminarbeginn geschickt haben. 

Vorbereitung von Methodik & Didaktik

Für eine methodisch und didaktisch erfolgreiche Veranstaltung bieten wir Ihnen zur Ergänzung Ihres Seminarkonzeptes einen Baukasten voller E-Learning-Programme.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ell@, unserem E-Learning Lab, beraten Sie gerne zum didaktischen Einsatz von Video, Audio, Umfragen, Learning Nuggets und mehr. In regelmäßigen Workshops  unserer Reihe tools2go ist zudem Platz für Ihre Fragen, so dass wir Sie ganz konkret bei der konzeptionellen, gestalterischen und technischen Planung Ihrer Seminare unterstützen können.

Vorbereitung des ILIAS-Seminarordners

Ihre Unterlagen können Sie in elektronischer Form vor, während oder nach dem Seminar im ILIAS-Seminarordner einstellen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ihres Seminars erreichen Sie so sogar schon vor dem eigentlichen Veranstaltungsbeginn. 

Zu den Unterlagen zählen neben den eigentlichen Schulungsunterlagen auch die Präsentationen im Seminar oder die im Seminar erarbeiteten Inhalte. Für die Dokumentation der Inhalte stehen in der Fortbildungsakademie Fotokameras zur Verfügung. ILIAS bietet jedoch noch viel mehr: Sie können über den Seminarordner unter anderem Erwartungen abfragen, Umfragen durchführen und Wikis anbieten. Die bereitgestellten Inhalte sollten möglichst im Format PDF oder einem Bildformat in den Seminarordner eingestellt werden. Zugriff auf den Seminarordner erhalten Sie mit der Einladung zum Seminar.

Vorbereitung des Seminarraums

Mit unseren Anforderungen an die Räumlichkeiten stellen wir sicher, dass Sie überall mit einer gleichwertig hohen Raumausstattung planen können – in der FAH, in Hotels oder auch bei Behörden vor Ort. Zur Grundausstattung in der FAH gehören ein moderner Präsentationsbildschirm mit ClickShare-Funktion, Flipchart, Pinnwand sowie ein Moderationswagen mit umfangreichen Präsentationsequipment. Dieses Equipment organisieren wir Ihnen nach Bedarf auch gerne in externen Räumlichkeiten.

Viele unserer Seminarräume in der FAH bieten zudem Sonderfunktionen, wie multifunktionale Raumwände oder flexible Tischsysteme, mit denen Ihre Veranstaltung eine ganz neue Dynamik bekommt.

Bitte teilen Sie uns besondere Anforderungen an die Raumaustattung über unsere Mediencheckliste mit. Sie finden sie nach Ihrer Anmeldung im Dozierendenraum auf unserer ILIAS-Lernplattform.

Unsere virtuellen Seminarräume werden über BigBlueButton bereitgestellt. Bitte beachten Sie hierzu die technischen Voraussetzungen. Am Tag Ihrer Online-Veranstaltung werden Sie von einem Online-Lotsen begleitet, der den technischen Support sicherstellt.

Hilfe & Support während der Veranstaltung

Wir sind für Sie da und sorgen mit Ihnen für eine erfolgreiche Veranstaltung. Sollten sich einmal Schwierigkeiten ergeben, wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpartner:

  • Inhaltliche Schwierigkeiten, Schwierigkeiten mit Teilnehmenden:

    Bitte wenden Sie sich an die Leitung Ihres Fachbereiches.

    Die Ansprechpartner finden Sie in der Übersicht der Fachbereiche.
  • Technische und organisatorische Störungen:

    Bitte wenden Sie sich an die Rezeption.
  • Schwierigkeiten im virtuellen Seminarraum:

    Bitte wenden Sie sich an Ihren Online-Lotsen oder an Team ell@ über unser Support-Formular.

Ihr Seminar ist beendet?

Wir informieren Sie zu allem Wissenswerten rund um die Abrechnung Ihrer Seminar- und Reisekosten.